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Por qué eliminamos el formulario de nuestro sitio web y dejamos solo WhatsApp

Por
Mariano Rey
June 6, 2025
3
minutos
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Por qué eliminamos el formulario de nuestro sitio web y dejamos solo WhatsApp - Imagen abstracta

Los formularios web han sido el método predeterminado para capturar leads durante décadas. Completa tu nombre, correo electrónico, número de teléfono, haz clic en enviar, y espera. Y espera. Y a veces espera un poco más.

¿Pero qué tal si existe una mejor manera? Una forma que conecte con los clientes donde ya están, que proporcione comunicación instantánea y que mejore dramáticamente las tasas de conversión?

Hoy anunciamos un cambio significativo en cómo nos conectamos con clientes potenciales: estamos eliminando los formularios tradicionales de contacto de nuestro sitio web y apostando completamente por conversaciones a través de WhatsApp.

¿Por qué WhatsApp en lugar de formularios?

Nuestra decisión no fue tomada a la ligera. Realizamos una extensa investigación sobre el uso de WhatsApp en América Latina, donde la aplicación se ha convertido en la columna vertebral de la comunicación digital. Los datos muestran que WhatsApp no es solo otra app de mensajería, es la forma principal en que las personas se comunican, tanto personal como profesionalmente.

Los números no mienten

En países como Brasil, Argentina y México, las tasas de uso de WhatsApp son asombrosas:

  • Más del 93% de los usuarios de internet en Brasil usan WhatsApp
  • El 96% de los usuarios de internet argentinos están en la plataforma
  • En México, más de tres cuartos de los usuarios de internet revisan WhatsApp diariamente

Pero lo que realmente llamó nuestra atención fue cómo las personas prefieren interactuar con las empresas:

  • El 68% de los usuarios dicen que WhatsApp es la forma más fácil de comunicarse con las compañías
  • El 81% de los usuarios de WhatsApp se han comunicado con marcas a través de la app
  • WhatsApp tiene una asombrosa tasa de apertura del 98% para mensajes, muy por encima del correo electrónico

Cuatro razones por las que cambiamos

1. Practicamos lo que predicamos

Como empresa que proporciona agentes de IA para WhatsApp, necesitamos ser coherentes. ¿Cómo podemos convencer a los clientes de adoptar un enfoque centrado en WhatsApp cuando nuestra propia adquisición de clientes todavía depende de formularios tradicionales? Usar nuestro propio producto demuestra nuestra confianza en la solución que estamos vendiendo.

2. Las pruebas muestran resultados extraordinarios

Hemos estado probando rigurosamente WhatsApp contra nuestro enfoque tradicional de formularios, y los resultados son impresionantes. Realizamos un experimento comparando dos enfoques: usar solo formulario versus usar solo WhatsApp. Esto es lo que encontramos:

Usando WhatsApp como nuestro canal exclusivo de contacto:

  • El volumen de leads aumentó un 93,95%
  • Los leads calificados aumentaron un 66,67%
  • La tasa de conversión de sesiones web a leads calificados mejoró un 54,14%

Estas no son mejoras menores, representan un cambio fundamental en la efectividad con la que podemos conectar con clientes potenciales.

3. Eliminando barreras de comunicación

El proceso tradicional de envío de formularios crea fricciones innecesarias:

  1. El cliente completa un formulario
  2. El cliente espera (horas o días) por una respuesta
  3. El representante de ventas se contacta, a menudo cuando el interés inicial del cliente ya se ha enfriado

Con WhatsApp y agentes de IA, esto se transforma en:

  1. El cliente envía un mensaje de WhatsApp
  2. Recibe una respuesta inmediata
  3. La conversación comienza mientras el interés está en su punto máximo

Esta inmediatez es crucial. Cuando alguien muestra interés en tu producto, el reloj comienza a correr. Cada minuto que pasa sin interacción reduce la probabilidad de conversión.

4. Mejores conversaciones llevan a mejores conversiones

Nuestro experimento reveló algo importante: no solo obtenemos más leads a través de WhatsApp, sino que la calidad de esas interacciones es superior. Cuando las personas inician contacto a través de un canal conversacional con el que ya están cómodos, la interacción es más natural y productiva.

Los clientes hacen más preguntas, proporcionan más contexto sobre sus necesidades y generalmente participan de manera más significativa que a través de formularios. Esto conduce a leads mejor calificados y a un proceso de ventas más fluido.

El cambio hacia el comercio conversacional

Este movimiento representa una tendencia más amplia hacia el comercio conversacional, donde los negocios ocurren a través de mensajería en lugar de interacciones formales y estructuradas.

WhatsApp proporciona varias ventajas sobre los formularios:

  • Personalización: Cada interacción se siente como una conversación uno a uno
  • Confianza: Los mensajes llegan en la misma app que las personas usan con amigos y familia
  • Comodidad: No hay necesidad de navegar por un sitio web o completar campos
  • Soporte multimedia: Fácil compartir imágenes, notas de voz o datos de ubicación
  • Relación continua: El historial de conversación permanece para futuras referencias

Qué significa esto para nuestros clientes

A partir de hoy, los visitantes de nuestro sitio web no encontrarán el tradicional formulario de "Contáctenos". En su lugar, verán un botón de WhatsApp que abre una conversación directa con nuestro equipo.

Entre bastidores, nuestros agentes de IA manejarán la calificación inicial, responderán preguntas comunes y dirigirán las conversaciones a los miembros adecuados del equipo cuando sea necesario. Esto asegura que cada consulta reciba atención inmediata sin sobrecargar a nuestro equipo humano.

Únete a nosotros en el futuro conversacional

Si estás considerando algo similar para tu negocio, nos encantaría mostrarte cómo funciona.

Después de todo, ¿no preferirías tener una conversación que completar otro formulario?

Envíanos un mensaje por WhatsApp para obtener más información. ¡Nuestros agentes de IA están listos para chatear!

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